Kustbevakningen

Kustbevakningen är en myndighet under Justitiedepartementet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi räddar, hjälper och övervakar.

Verksamheten omfattar bland annat miljöräddning, sjöräddning, brottsbekämpning, ordningshållning till sjöss samt tillsyn och kontroll. Genom nationellt och internationellt samarbete verkar myndigheten för en hållbar havsmiljö, ökad säkerhet till sjöss och för att minska gränsöverskridande brottslighet.

Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. För att arbeta här är det viktigt att dina personliga värderingar överensstämmer med vår värdegrund; helhetssyn, välvilja och engagemang.

Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.

Beskrivning
Kustbevakningen söker en sekreterare till stabsenheten med placering i Karlskrona. Stabsenheten tillhör Verksledningsstaben som ansvarar för att tillhandahålla beslutsstöd till verksledningen och som ansvarar för den övergripande styrningen på myndighetsnivå samt ur ett myndighetsperspektiv ansvara för rättslig kvalitetssäkring, kontroll av skydd och säkerhet samt för att kommunicera verksamheten ur ett myndighetsperspektiv. Stabsenhetens uppgift är att utveckla och samordna arbetet med långsiktig planering och uppföljning samt genomföra, samordna och stödja utveckling av styrmodell, resultatuppföljning, organisation, verksamhet och rutiner.

Arbetsuppgifter
Rollen som sekreterare är central och betydelsefull för verksamheten. Du kommer att arbeta nära chefen för verksledningsstaben och dennes ledningsgrupp och vara deras stöd i administrativa arbetsuppgifter samt att följa upp och skapa en god struktur avseende ledningsrutiner och dokumentation. Du fungerar som spindeln i nätet och behöver kunna lite om mycket, rollen är självständig och varierande med arbetsuppgifter inom många olika områden.

Att vara sekreterare innebär att koordinera, planera och förbereda möten, vara sekreterare i verksledningsstaben ledningsgrupp och olika mötesforum, ansvara för kalender, hantera ärenden, ta fram underlag, koordinera, förbereda och planera andra åtaganden.

Du bidrar till att kvalitetssäkra arbetssätt och metoder genom att strukturera, standardisera och effektivisera administration och dokumenthantering.


Kvalifikationer

Du har högskoleutbildning eller motsvarande med inriktning offentlig förvaltning. Alternativt eftergymnasial utbildning inom administration med erfarenhet som bedöms likvärdig. Flerårig erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet och god kännedom om offentlighet och sekretess.

Som person är du engagerad, flexibel, anpassningsbar och har framför allt en positiv inställning. Du har lätt för att lära dig nya saker, har en hög känsla för service och strävar efter att ständigt förbättra dig. Du har lätt för att samarbeta med andra och har en god kommunikationsförmåga. Vidare har du en god förmåga att se till helheten och är van att arbeta lösningsorienterat. Du är en god IT-användare och behärskar Office-paketet väl.

Då arbetet innebär att du dagligen kommunicerar, både verbalt och skriftligt inom och utanför organisationen, är det viktigt att du behärskar det svenska språket och kan kommunicera på ett enhetligt, tydligt och enkelt sätt. Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.


Villkor

Anställningen är tillsvidare med sex månaders inledande provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, drogtest samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten. Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Karlskrona
Län Blekinge län
Land Sverige
Referensnummer 2018/152
Kontakt
  • Malin Viktorsson, Tjf Chef Versledningsstaben, 0455-35 35 38
Facklig företrädare
  • SACO/SRAT, TULL-KUST och Seko kontaktas via Kustbevakningens växel , 0776-70 70 00
Publicerat 2018-12-21
Sista ansökningsdag 2019-01-13

Tillbaka till lediga jobb