Kustbevakningen

Kustbevakningen är en myndighet under Justitiedepartementet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi räddar, hjälper och övervakar.

Verksamheten omfattar bland annat miljöräddning, sjöräddning, brottsbekämpning, ordningshållning till sjöss samt tillsyn och kontroll. Genom nationellt och internationellt samarbete verkar myndigheten för en hållbar havsmiljö, ökad säkerhet till sjöss och för att minska gränsöverskridande brottslighet.

Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. För att arbeta här är det viktigt att dina personliga värderingar överensstämmer med vår värdegrund; helhetssyn, välvilja och engagemang.

Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.

Beskrivning

Kustbevakningen söker en assistent till Stödenheten med placering i Stockholm.

Stödenheten tillhör operativa avdelningen som ansvarar för bland annat planering och uppföljning av kustbevakningsverksamhet.

Kustbevakningen har, sedan 1 september 2016, en ny nationell ledning för hela verksamheten med sex avdelningar som arbetar med ett nationellt perspektiv för bättre enhetlighet och tydligare styrning.

Stödenhetens uppgift är att driva det mer långsiktiga planerings- och uppföljningsarbetet inom den operativa avdelningen inklusive att vara sammanhållande för avdelningens ansvar inom verksamhetsplaneringen.

Arbetsuppgifter
Som assistent kommer dina arbetsuppgifter främst innebära att du stödjer platsansvarig på Stockholmskontoret med diverse lokalfrågor. Detta innebär bland annat posthantering, kopiering, utskick samt ansvara för material i kontorsförrådet. Du ska ta emot, diarieföra, prioritera och lotta ut ärenden i myndighetens ärendehanteringssystem Platina. Du kommer att hantera fakturor samt utgöra ett administrativt stöd till enhetsledningen.

Kvalifikationer
För tjänsten krävs att du har gymnasietutbildning samt minst 3 års yrkeserfarenhet, företrädelsevis från ett administrativt arbete. Du har erfarenhet, intresse och fallenhet för att använda IT-verktyg. Du har god förmåga att formulera dig väl i tal och skrift både på svenska och på engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av digitala ärendehanteringssystem och ärendehandläggning samt arbete inom offentlig förvaltning.

Som person är du engagerad, flexibel och har framför allt en positiv inställning. Du har lätt för att lära dig nya saker, har en hög känsla för service och strävar efter att ständigt förbättra dig. Du har lätt för att samarbeta med andra och har en god kommunikationsförmåga. Vidare har du en god förmåga att se till helheten och är van att arbeta lösningsorienterat.

Villkor
Anställningen är tidsbegränsad på ett år. Tillträdesdatum är den 1 september.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2017-09-01
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2017/98
Kontakt
  • Malin Viktorsson, Enhetschef Stödenheten, 073-200 32 41
Facklig företrädare
  • SACO/SRAT, TULL-KUST och Seko kontaktas via Kustbevakningens växel , 0776-70 70 00
Publicerat 2017-06-30
Sista ansökningsdag 2017-07-18

Tillbaka till lediga jobb