Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kustbevakningen

Kustbevakningen är en myndighet under Justitiedepartementet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi räddar, hjälper och övervakar.

Verksamheten omfattar bland annat miljöräddning, sjöräddning, brottsbekämpning, ordningshållning till sjöss samt tillsyn och kontroll. Genom nationellt och internationellt samarbete verkar myndigheten för en hållbar havsmiljö, ökad säkerhet till sjöss och för att minska gränsöverskridande brottslighet.

Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. För att arbeta här är det viktigt att dina personliga värderingar överensstämmer med vår värdegrund; helhetssyn, välvilja och engagemang.

Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.

Beskrivning

Kustbevakningen söker en assistent till personal- och ekonomiavdelningen vid Kustbevakningen, med placering i Karlskrona.

Personal-och ekonomiavdelningen har det övergripande ansvaret inom myndigheten gällande personal, lön, ekonomi, upphandling samt utbildning. Inom personal- och ekonomiavdelningen ingår HR-enheten där denna befattning som assistent är placerad.  

Arbetsuppgifter

Som assistent blir dina arbetsuppgifter bland annat följande:  

* Ärendehantering och diarieföring dvs. lottning, sökning av handlingar, remisslista inom PE-avd, registrering av handlingar, avslutande av ärenden, arkivering m.m

* Hantering av ekonomiärenden vilket innebär granskning och kontering av fakturor, hantera löneadministrativa uppgifter i form av ex kvitton samt ge administrativt stöd till avdelningens personal i fakturafrågor

* Ansvar för personalakterna samt informations- och introduktionsmaterial i samband med nyanställningar

* Tjänstgöringsintyg

* Delge bevaknings- och semesterlistor samt lista över personalrörlighet

* Administrera uppgifter till intranätet samt vara behjälplig i arbete med dokument

* Sekreterare vid möten

* Övriga förekommande uppgifter som posthantering, kopiering, utskick och beställningar samt ansvara för material i kontorsförrådet    

Kvalifikationer

Du har;  

  • Genomgången 3-årig gymnasieutbildning med godkända betyg
  • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter  
  • Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska  
  • God kunskap att arbeta i Windows Office miljö.  
  • Körkort B  

Erfarenhet av det personaladministrativa systemet Palasso samt ekonomisystemet Agresso är meriterande. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av ärendehanterings- och diarieföringssystem.    

Som person är du engagerad, initiativtagande, flexibel och har framförallt en positiv inställning. Det är också viktigt att du har lätt för att lära dig nya saker, har en hög känsla för service och strävar efter att ständigt förbättra dig. Vidare har du en god förmåga att se till helheten och är van att arbeta lösningsorienterat. Du har lätt för att samarbeta med andra, har en god kommunikationsförmåga samt gott omdöme.

När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor.  

Som en del i urvalsprocessen kan tester komma att användas.

Villkor

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till och med 2018-05-31

Tillträde enligt överenskommelse.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Karlskrona
Län Blekinge län
Land Sverige
Referensnummer 2017/88
Kontakt
  • Rose-Marie Althini, 0734-206905
Facklig företrädare
  • SACO/SRAT, TULL-KUST och Seko kontaktas via Kustbevakningens växel , 0776-70 70 00
Publicerat 2017-06-08
Sista ansökningsdag 2017-06-30

Tillbaka till lediga jobb